二〇二三年第三十一次院务会（2023年12月25日）审议通过
第一章 总则
第一条 为进一步加强清华大学深圳国际研究生院（以下简称学院）深圳市政府投资项目（以下简称项目）管理，根据《深圳经济特区政府投资项目管理条例》《深圳市政府投资项目策划生成管理办法》《深圳市经济特区政府采购条例》以及学院“三重一大”决策制度实施办法等规定，结合学院实际，制定本办法。
第二条 本办法所称深圳市政府投资项目，是指经深圳市发展和改革委员会（以下简称市发改委）批准立项的院级固定资产投资建设项目，包含基建类（新建、改建、扩建、修缮）、设备类（专项设备、科研设备、教学设备）、信息化类（信息化、应用系统）、新建项目开办类等，不含学院教师或科研机构从市发改委获批的政府投资项目。
第三条 学院项目管理坚持依法依规、统一领导、透明公正、分工负责的原则。
第二章 管理职责
第四条 项目建设重要事项应执行学院“三重一大”决策制度实施办法相关要求。
第五条 学院归口管理部门分管院领导负责统筹管理项目建设工作，各归口管理部门负责项目的具体建设工作。
第六条 学院各职能部门在项目使用管理或职责范围内落实相关职责。
第三章 项目需求征集
第七条 对拟申请立项的项目，已明确使用单位的，由归口管理部门对接相关使用单位征集有关项目功能、配套设施等需求意见。对于院级统筹部分，由归口管理部门会同相关职能部门根据相关规范标准确定需求内容。
第八条 使用单位应按归口管理部门要求提供明确需求，无明确标准可参考的，可提供第三方调查、评估等材料，或开展必要的评审、论证等，形成书面文件。职能部门需求须经分管院领导审批同意，教学科研机构需求须经单位负责人审批同意。
第九条 归口管理部门负责对接、审核各有关单位提交的需求，统筹制定项目相关方案，按要求组织必要的论证，并报院务会审批后报上级主管部门。
第四章 项目立项
第十条 学院根据市校协议和发展规划确定项目建设意向。归口管理部门根据项目建设意向推进落实后续工作，包含项目建议书、可行性研究、初步设计概算、用地规划、实施管理等。
第十一条 项目建议书、可行性研究报告、初步设计概算等经院务会审议通过后，由归口管理部门报市发改委审批。
第五章 项目实施及管理
第十二条 归口管理部门全过程参与项目协调管理，负责项目建设、投资计划申请、预算执行进度跟进、需求落实跟踪、质量监督、校园文明施工管理监督等。
第十三条 项目实施应严格执行市发改委批复的概算。
第十四条 项目采购应按政府投资规定的采购方式执行。达到政府集中采购标准的，还应按深圳市规定申报采购预算、开展需求公示、申报采购计划、公示采购结果等。其中，应用系统建设应先完成院内规定流程，方可申请采购。
第十五条 学院政府投资基建类项目还应遵循如下原则：
（一）基建类项目应按国家和地方相关规定办理建设手续，由校园建设办公室（以下简称建设办）协同相关单位完成各项报建审批工作。
（二）为加强政府投资基建类项目管理和监督，学院基建类项目具备条件后，原则上应移交深圳市建筑工务署进行建设。建设办负责制定项目移交方案，经分管院领导审批后办理移交。项目移交后，由建设办代表学院推进项目建设。
第十六条 项目应严格按照合同开展建设，并按约定支付进度款。如因客观情况需变更建设内容和合同支付条款，须按程序签订补充协议。
第十七条 归口管理部门应定期或不定期组织有关单位进行现场沟通与巡查，完善项目建设需求，落实项目建设要求。
第六章 项目验收及交付
第十八条 项目建设形成的资产，应按深圳市和学院相关规定验收、建账、管理。
第十九条 项目交付前，应由归口管理部门组织验收。
第二十条 项目交付阶段，由归口管理部门负责协调相关参建单位对使用单位人员进行培训。
第二十一条 基建类项目交付后，由使用单位及物业负责项目日常运行管理和维护工作，涉及维保期内的质量问题由建设办协调代建及相关单位负责维修。信息类项目交付后，由使用单位和归口管理部门负责项目日常运行和维护工作。其他项目交付后，由使用单位负责项目日常运行和维护工作。
第二十二条 归口管理部门应当建立健全项目档案管理制度，及时完成档案资料的收集、整理、保管和移交等工作。
第七章 附则
第二十三条 本办法自发布之日起执行，由财务办公室负责解释。
